（作者为国外著名存储网站焦点版的资深编辑Mary Jander）：如果我考虑使用文件归档产品（并应用分层存储管理），那么我在将文件转移到存储器之前，我应该将文件保留多长时间呢？

为了确定文件保留的时间，我考虑了三个因素，它们是访问频率、访问速度和前两个因素的投资回报率。

    据估计，硬盘上有一半以上的数据在生成90天之后就再也不会被访问。这些极少被访问的数据的相关管理和环保成本是硬盘成本的10倍左右。 因此，将这些数据转移到廉价磁盘上可以节省大量的成本开支。

    业内普遍认为，归档和分层存储管理是两种殊途同归的解决方案。归档是时间点备份，可以保持很多年。 归档通常是通过补充一款成功的备份解决方案产生的，归档之后就可以删除硬盘上的部分数据。在需要的时候，用户可以手工从归档媒体中恢复所需数据。

    分层存储管理通常被用于在高价和低价存储器之间自动转移数据。数据的移动是以两种配置中的一种决定的。 第一种配置是以两个保留参数为基础的，第一个参数是数据在被转移到廉价磁盘之前，可以在高价磁盘上保存的时间；第二个参数是它在被删除之前，可以在廉价磁盘上保存的时间。第二种配置是以界限为基础的，当磁盘占用量超过界限上限时，旧数据就会被转移出去，当磁盘占用量低于界限下限时，就会停止数据的转移。